Мы будем создавать древовидную структуру: в папках есть подпапки, в подпапках — еще подпапки, а в них файлы. Это как домашний адрес: мы сначала едем на нужную улицу, потом находим нужный дом, потом поднимаемся на нужный этаж, и уже там видим нужную нам квартиру.

Шаг 1. Создайте папки по сферам вашей жизни. Например, Работа, Проекты, Учеба, Хобби, Семья, Развлечения. Пусть корневых папок будет не слишком много (от 3 до 7 — идеально).

Все файлы и папки, которые уже есть на компьютере, распределите между этими корневыми папками. Шаг 1 сделан!


Шаг 2. Заходите в каждую отдельную папку и придумывайте следующий уровень разделения в зависимости от того, как вы будете файлы использовать. Например:
— папку "Проекты" можно разделить на подпапки с названиями отдельных проектов.
— папку "Развлечения" можно разделить по типам файлов: Книги, Музыка, Видео, Игры.
— папку "Учеба" можно разделить по годам обучения: 1 курс, 2 курс, 3 курс.

Раскидывайте все файлы внутри папок по этим подпапкам. Несмотря на то, что внутри папок все еще может быть хаос, сами папки уже задают структуру, в которой гораздо легче ориентироваться.


Шаг 3. Заходите в каждую подпапку. Если файлов в подпапке много, то группируйте их по еще более мелким подпапкам. Например, папку с конкретным проектом можно разделить на подпапки «ТЗ и бриф», «Юридические документы», «Материалы», «Отчетность». Если вы нашли удачную структуру, то можете использовать ее внутри каждой папки подобного типа.


Шаг 4. Переименуйте все файлы внутри папок понятно и однотипно. Вы можете придумать свою систему называния файлов. Например, в название можно включить: дату (начиная с года), жанр документа (договор, ТЗ, статья) ключевые слова (имя контрагента, название проекта, тему или что-то другое), статус документа (final, утверждено, черновик и т.д.)

📎 2023.10.12_Договор_Супермегакомпания_final
📎 2023.01_Статья_Языковая рефлексия_черновик

Если найти удобный способ называния, то можно использовать его во всех файлах.


Как проверить, насколько логична ваша система? Попросите члена семьи или друга найти что-то на вашем компьютере. Как быстро он справится?


💡 Лайфхак: создайте папку "Временное". Туда можно складывать все, что не нужно хранить в ваших папках постоянно. Это позволит не раскладывать по вашим идеальным полочкам всякий мусор и не превращать рабочий стол в свалку (ведь именно рабочий стол часто выполняет роль этой "Временной" папочки).


В общем, сначала все сортируем по коробочкам, а потом уже наводим порядок внутри каждой из них. Каждый шаг наводит резкость в общей картине ваших файлов. И даже если вы не пройдете все шаги, каждый из них делает ваше хранилище значительно более упорядоченным.

По статистике, 84% работодателей проверяют соцсети кандидатов перед приемом на работу и 68% проверяют профиль человека перед тем, как пойти с ним на свидание. Но иногда мы забываем, что аккаунты в соцсетях нужно поддерживать в актуальном состоянии. Сегодня разбираемся со своими аккаунтами.

Шаг 1. Находим все свои аккаунты.
Можете положиться на память, а можете пройти тем путем, которым пойдет человек, который захочет вас найти, — через яндекс или гугл. Возможно, всплывут старые аккаунты в ЖЖ или одноклассниках, о которых вы уже забыли.

Шаг 2. Составляем реестр всех аккаунтов, которые нашли (чтобы в будущем не искать все заново).

Шаг 3. Неактуальные аккаунты удаляем или уводим полностью в приватный режим, чтобы контент не был доступен никому.

Шаг 4. В актуальных аккаунтах обновляем информацию. Вот на что стоит посмотреть:

1. Описание профиля (часто там сохраняются неактуальные сведения).
2. Аватары и старые аватары (люди часто забывают, что в профиле фб*, вк и телеграма можно увидеть и старые аватары, если нажать на актуальный аватар и полистать картинки).
3. Список групп, на которые вы подписаны (иногда их переименовывают, а мы даже не получаем об этом уведомления, а иногда группы перестают быть для нас актуальны).
4. Фотографии, на которых мы были отмечены (на собственных-то фотографиях мы стараемся выглядеть хорошо, а вот когда друзья загружают снимки, они не очень критично относятся к тому, как выглядят другие люди, попавшие на их фото).
5. Наши старые посты, которые не отражают наших актуальных взглядов или противоречат нашему сегодняшнему образу. Полезно помнить, что люди часто смотрят на старые публикации и воспринимают это как актуальный контент, если он до сих пор висит на странице, поэтому ненужные старые публикации можно сделать невидимыми для подписчиков или вообще удалить.

Посмотрим на страницы тех, на кого мы подписаны. Если вы давно в соцсетях, то, наверняка, успели обрасти большим количеством подписок. Но наши интересы постоянно меняются, и старые подписки начинают нас тяготить. Поэтому сегодня чистим подписки.

Стоит удалить:

1. То, что не приносит пользу (например, подписались на эксперта, чтобы больше разбираться в теме, а он публикует только рекламу своих продуктов).

2. То, что не приносит радости (если каждый раз расстраиваетесь, когда читаете в ленте слишком много политических новостей, или испытываете чувство вины, когда читаете, например, блогеров с успешным успехом, то лучше отпишитесь от них, чтобы соцсети не портили вам настроение).

3. То, что больше не актуально (случайный попутчик, с которым вы ехали в одном купе в 2006 году и с которым надеетесь больше никогда не увидеться).

4. Дубли (если вы читаете один и тот же бренд или блогера в нескольких соцсетях, то можно оставить только ту подписку, которая для вас максимально удобна).

5. Случайные подписки (у всех есть подписки, про которые мы даже не можем вспомнить, откуда они взялись, — с ними смело можно расставаться)

На что посмотреть:
— подписки в инстаграме
— группы в ВК и ФБ
— список друзей в социальных сетях

💡 Лайфхак: если удалять из друзей не хочется, то в ВК, фб и инстаграме можно нажать на профиль человека и настроить «Скрывать новости» — и тогда подписка не отменится, но в ленте вы не будете видеть новостей этого пользователя.

Если заглянуть в телефонную книгу, то очень легко обнаружить там номера, которыми мы никогда не воспользуемся — как минимум, потому, что никогда не догадаемся, кому они принадлежат. Давайте чистить телефонную книгу.

Итак, что можно сделать:

1. Удалить контакты, которые вам никогда больше не понадобятся («Марат такси Волгоград» можно смело удалять) и которые вы не можете идентифицировать.

2. Переименовать контакты понятно (идеально если у вас уже есть своя собственная система записи номеров — например, записывать людей с фамилией, потому что среди семи Дим невозможно найти нужного).

3. Объединить дубликаты (телефон предложит это сделать автоматически).

4. Добавить нужные контакты в избранное, включить «Экстренный допуск» для тех, кому вы хотите дать возможность дозваниваться до вас даже в беззвучном режиме или режиме фокусировки. Избранным (при желании) поставить красивые аватарки и любимые рингтоны.


💡 Лайфхак: если телеграм присылает вам уведомления «Аня ноготочки теперь в телеграм», то вы можете их отключить: Настройки -> Уведомления -> Новые контакты (выключить тумблер).

Каналы в телеграме требуют внимания и отвлекают нас больше, чем обычные соцсети: они показывают, сколько постов мы пропустили, и присылают обновления вперемешку с личными сообщениями. Чтобы снизить информационную нагрузку, нужно почистить подписки в телеграме.

Шаг 1. Соберите все каналы в одну папку
Этот шаг нам нужен, чтобы чаты и группы не мешали нам работать с каналами. Для этого зайдите в профиль -> настройки -> папки с чатами -> создать папку -> в графе "выбранные чаты" нажмите "добавить чат" и выберите "Каналы". Теперь в эту папку соберутся все каналы, в том числе и те, которые вы добавляли в архив. Сколько у вас получилось (придется пересчитывать вручную)?


Шаг 2. Отпишитесь от ненужных каналов
Вот от чего стоит отписаться в первую очередь:

1. Каналы, в которых скопилось больше нескольких десятков или даже сотен уведомлений. Вероятно, вам не очень интересен контент, раз вы так давно не заходили, либо канал пишет в таком темпе, который вам не подходит.

2. Каналы, которые друг друга дублируют по функциям. Например, если вы подписаны на много новостных каналов, то можете оставить только 1-2, которые подходят вам по степени подробности и оперативности обновлений. Как правило, даже одного новостного канала будет достаточно, чтобы не пропустить ничего важного.

3. Каналы, которые для вас больше не актуальны. Скажем, вы хотели выучить итальянский язык, подписывались на каналы по теме, а теперь решили учить другой язык. Значит, от итальянских каналов можно отписаться.

В общем, можно отписаться ото всего, что не приносит ни пользы, ни радости.


Шаг 3. Удалите ненужные вам папки
Возможно, вы подписывались на папки с каналами (когда все рекламировали свои каналы при помощи папок), или, может быть, вы сами группировали каналы по папкам. Часто тематические папки не помогают, а только создают дополнительный информационный шум. Тогда вы можете удалить папку, но при этом не отписываться от каналов, которые были в этих папках. Для этого нажмите на папку -> удалить. Когда телеграм спросит вас "Покинуть также чаты из этой папки?", снимите галочки с тех каналов, в которых хотите остаться.

Если вы хотите системно организовать свои папки (не по темам — это плохо работает, а системно), то вот пост с инструкцией.